أصبح إتخاذ القرارات في هذا العصر, هام وضروري في ظل التغيرات اليومية ولهذا يجب الإستعانة بأنظمة فعالة ومتطورة للحصول على هذه القرارات بشكل سريع ومنظم. كما إن الاقتصاد بالوقت والتكلفة وحماية البيئة المتعلقة بالاجتماعات أصبح مطلب رئيسي لرفع القوة التنافسية لدى المنشآت وعامل يعزز الديناميكية والسرعة في التجاوب مع المستجدات اللحظية في العالم اليوم. أصبحت التكنولوجيا الآن هي العامل الأهم في تحريك وتوجيه القرارات والاختيارات والخدمات المقدمة للعملاء سواء داخل أو خارج المنشأة . من هنا تولدت فكرة نظام مجالس والذي يحقق هذه المتطلبات ويدير عملية الإجتماعات بسهولة وفعالية وكفاءة.
يتكون نظام مجالس من ثلاثة أنظمة فرعية, تعمل متكاملة وفق الصلاحيات المعطاة لأي من مستخدمي تلك الأنظمة, وذلك لتحقيق الاهداف العامة التي صمم لأجلها نظام مجالس, وهذه الانظمة الفرعية هي:
- نظام الأعضاء
- نظام مدير النظام
- نظام مشرفي المجالس
|